Digitaliser vos séminaires sur tablettes

Rendez vos séminaires, réunions et conférences une nouvelle expérience de partage et d’échange entre vos collaborateurs. Mettez le collaboratif au cœur de votre projet et offrez la possibilité à vos invités d’échanger leurs idées.

Interrogez l’audience

Agissez en temps réel avec les informations que vous recueillez. Créer des questionnaires de satisfaction digitaux pour récupérer en live les feedbacks de vos participants. Vérifiez leur compréhension en direct grâce à des interventions personnalisées.

Personnalisation des tablettes

Incorporer le thème et le logo du séminaire dans chaque tablette pour un rendu plus conventionnel. Le programme ainsi que les bio des participants sont téléchargés directement pour gagner du temps lors de votre présentation.

Défilement automatique des slides

Votre présentation avance comme vous le souhaitez. Vous pouvez choisir de laisser votre auditoire défiler les slides ou de synchroniser l’ensemble des tablettes sur votre défilement.

Présentation simplifiée

Suite au quizz et aux différents votes et informations récupérés lors de l’évènement, vous pourrez projeter les résultats sous forme de diagramme pour faciliter l’interprétation. Les participants se sentiront plus concernés s’ils voient et comprennent la finalité de leur travail.

Questions en direct

Lors de vos formations ou pour dynamiser vos workshops, utiliser les animations d’affichage de question interactive. Le format question-réponse permet d’enrichir votre contenu et de créer une atmosphère participative. Notons que c’est bien plus efficace qu’un simple micro.

Sauvegardez les données

Grace à la sauvegarde de l’historique en version digitale, vous pourrez continuer d’exploiter les informations recueillies lors de la conférence. Cela permet aussi de créer un groupe de communication relatif au programme du dernier séminaire avec des informations retravaillées.

Vous l’aurez compris, réaliser vos séminaires ou conférences via le format tablettes améliorera l’utilisation et la compréhension des données par vos participants. Vous gagnerez en fluidité et maitriserez mieux le rythme de votre conférence. Attention tout de même à ne pas tout miser sur le format et continuer de travailler le contenu.

Pour la location de tablettes ou smartphones contactez Easytablettes. Notre largeur de stock et nos produits dernière génération vous permettront d’organiser vos évènements en toute tranquillité.

Le Team Building digital

Tout se transforme et tout se digitalise. Le team building ne fera pas de résistance à la mutation digitale car il a tout à y gagner. En respectant les codes traditionnels du renforcement de lien entre les salariés, la digitalisation va permettre d’améliorer l’efficacité et la fonctionnalité des événements. Les participants vont pouvoir vivre des expériences inédites en incluant les nouvelles technologies telles que les jeux vidéo ou la réalité virtuelle.

Course d’orientation connectée

Le digital ne veut pas forcément dire intérieur. Avec le rallye digital vous organisez une course d’orientation dans une ville très facilement. A l’aide d’une tablette vos participants devront réaliser des défis, prendre des photos, et se diriger. Une occasion pour faire découvrir un lieu ou une ville tout en offrant la possibilité à vos salariés de prouver leur sens de l’orientation. Pas besoin d’être un geek pour prendre en main l’outil la finalité est bien de créer du lien.

La réalité virtuelle

Cette activité permet de faire ressortir les émotions et c’est tout l’intérêt. Le team building en réalité augmentée va demander du sang-froid et de l’engagement aux participants. Cela offre l’opportunité de montrer des qualités techniques et humaines qui seraient moins visibles en temps normal. Cette prise de conscience peut améliorer la productivité du participant et par la suite celle de la team.

Escape Game digital

Le principe de l’escape game ayant déjà fait ses preuves il n’est pas question ici d’en changer la structure. La finalité reste bien sur le travail en équipe, la bonne communication et le sang-froid face au stress des comptes à rebours. L’apport du digital permet surtout à l’entreprise de gagner en espace ou en créativité. Avec l’escape game digital, quelques tablettes et smartphones suffisent. Vous pourrez ensuite déterminer le lieu sur lequel vous voulez qu’il se déroule.

Les jeux vidéo

On ne va pas parler ici du dernier GTA ou de FIFA mais bien de jeux vidéo qui permettent de jouer et réussir en équipe. Il existe des plateformes de jeux qui proposent des olympiades numériques qui incluent les joueurs dans des épreuves digitales jeux vidéo d’arcade ou sportifs. Les participants devront alors se dépasser et coopérer pour gagner. La communication à travers des conseils ou des encouragements permet de créer du lien et de révéler des aspects de personnalité propres à chacun.

Si vous souhaitez louer du matériel pour organiser un team building ou un événement d’entreprise, faites appel à EasyTablettes. Nous avons une large gamme de tablettes Android ou Apple, smartphones et laptops.

Le RGPD au coeur de notre métier

Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données est entré en vigueur. Un texte qui protège les données personnelles, mais quel est vraiment son champ d’action, ses règles, et les sanctions qui découlent de son non-respect ? Qui sont les acteurs les plus touchés par son application et quels sont les conseils à retenir ? Voici une petite piqure de rappel qui vous permettra de savoir si vous êtes à jour sur cette législation.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données est un texte qui encadre l’ensemble de l’Union européenne. Il régit le traitement et la circulation des données à caractère personnel : les données protégées ne concernent que celles des personnes physiques, exemple un nom, une photographie, une adresse IP, un numéro de téléphone, un mail, une empreinte digitale, etc. Ce sont souvent les entreprises qui utilisent ces données pour mieux cibler leurs clients mais les associations ou les sous-traitants sont également concernés dès lors qu’ils manipulent des données personnelles à caractère public ou privé.

Ce texte permet de mieux encadrer les informations sensibles qui circulent avec l’émergence des nouvelles technologies. Les autres continents ne pourront pas accéder aux données européennes s’ils ne sont pas conformes aux règles du RGPD.

L’organisme de contrôle s’appelle la CNIL. Il est le principal acteur de contrôle et centralise 80% des procédures de plaintes instruites.

En pratique, comment ça fonctionne ?

Pour être « en règle » il faut prévenir et protéger. Prévenir que vous souhaitez collecter une ou des informations personnelles de votre interlocuteur ou internaute. L’informer de l’usage que vous allez en faire. Puis protéger ces informations pour qu’elles restent confidentielles et en sécurité dans votre base de données.

Voici un exemple concret :

Vous souhaitez mettre en place un formulaire interactif à l’entrée d’un magasin pour faire gagner un bon de réduction. Pour se faire vous louez une tablette tactile et une borne de jeu dans lesquelles vous incorporez votre questionnaire qui demandera des informations personnelles aux clients du magasin.

1/ Le questionnaire devra avoir un paragraphe ou un lien qui renvoie vers les conditions générales d’utilisation. Celles-ci devront être claires sur votre politique de confidentialité et de données à caractère personnel.

2/ Toujours au sein du questionnaire, prenez soin d’indiquer la finalité de la collecte d’information. Veillez à être transparent sur les conditions pour exercer son droit d’opposition et de modification des données. Mettez en place un système captchas pour verrouiller le consentement de l’utilisateur.

3/ Pour éviter des complications et trop de justifications auprès de la CNIL, veillez à ne récolter que les informations qui vous seront utiles. N’oubliez pas que chaque information doit ensuite être protégée.

4/ Faites le point avec vos prestataires. Que vont devenir les informations qui sont stockées sur la tablette ? Combien de temps votre prestataire les conserve-t-il ? Vous devez contrôler ces points car en cas de contrôle de votre sous-traitant, vous serez responsable.

5/ Soyez au courant de la législation nationale du pays dans lequel vous êtes. Même si le RGPD est européen chaque pays membre de l’Union peut l’appliquer différemment. La base reste la même mais les protections peuvent être plus strictes.

Quelles sont les sanctions en cas de non-respect ?

En cas de non-respect les sanctions peuvent être très lourdes. Vous pouvez être sanctionné d’une amende pouvant être égale à 4% de votre CA annuel mondial ou une amende pouvant atteindre 20 millions d’euros. C’est le montant le plus élevé qui retenu entre les deux cas de figure.

Même si ce sont les plus grosses structures qui ont le plus à perdre, ce sont souvent les mieux averties et protégées par leurs services juridiques. TPE ou PME sont donc souvent celles qui risquent de ne pas être à jour par manque d’informations, de moyens ou de temps. Malheureusement, la protection des données prévôt et vous devez être dans les clous sans exception possible.

Pour vous aider la CNIL a mis en ligne plusieurs organismes qui peuvent vous accompagner dans la mise en place des bonnes pratiques au sein de votre structure.

Pour vos évènements et opérations street marketing, EasyTablettes met à votre disposition son service de location de tablettes, smartphones et PC. Nous développons aussi pour vous des questionnaires interactifs dans le respect des règles de confidentialité, et supprimons toutes les données de nos clients dès réception du matériel en fin de projet !

La location d’ordinateurs portables prisée par les DSI

La période actuelle a installé de nouvelles habitudes de travail au sein des entreprises, ou plutôt en dehors de celles-ci : télétravail, alternance des employés sur site, visioconférences, séminaires à distance… autant de pratiques nécessitant que les employés soient bien équipés, chez eux !

Les entreprises ont alors eu recours à la location informatique de courte et moyenne durée et plus précisément d’ordinateurs portables pour assurer un parfait environnement de travail à leurs salariés. Mais bien avant cela, la location de courte durée représentait déjà une solution très prisée par les DSI. Les avantages et bénéfices sont nombreux, comme l’explique Le Monde Informatique dans son article.

Pour doter vos salariés en télétravail, assurer un besoin saisonnier avec du personnel supplémentaire, lancer un projet pilote, réaliser les élections syndicales, organiser une session de formation, ou encore équiper un événement interne ou un stand sur un salon… la location informatique de courte durée est une solution très intéressante à envisager.

Retrouvez notre gamme d’ordinateurs portables disponibles à la location et n’hésitez pas à contacter nos chargés d’affaires qui sauront vous guider dans votre projet.

Le paramétrage de vos appareils, pour une location prête à l’emploi

Afin de vous accompagner au mieux sur vos projets informatiques et événementiels, SmartRental prend en charge tout le processus de location, de la prise de commande à la reprise du matériel. Pour vos projets nécessitant un paramétrage du matériel en amont, notre équipe d’ingénieurs informatiques est là pour vous.

Nous recevons chaque jour de nouvelles demandes pour la location de tablettes, smartphones, PC ou Mac avec des besoins particuliers pour chacun de nos clients. Un fond d’écran, une application, la mise en place de restrictions, etc. Vous pouvez nous fournir les éléments permettant de préparer les appareils. Nous sommes capables de paramétrer simultanément plusieurs centaines d’appareils pour vous offrir une prestation clef en main.

Si vous organisez un salon ou tout événement nécessitant un émargement sur place, nous proposons une application intuitive que nous installons et dans laquelle nous paramétrons votre liste d’invités.

Il en est de même pour la création et l’intégration de questionnaires interactifs ou de satisfaction auprès de vos clients et visiteurs.

Nous accompagnons par exemple un de nos clients qui réalise des enquêtes de satisfaction dans les trains, en installant une application avec des paramétrages de comptes. Plus de 500 tablettes sont paramétrées et envoyées chaque année pour ses opérations.

Vous avez besoin de louer un parc de PC prêt à l’emploi pour vos salariés ou clients ? Nous paramétrons des profils de base qui permettent une utilisation optimale et simplifiée de l’ordinateur. Notre expertise ainsi que nos outils nous permettent de paramétrer des centaines de PC en une journée et d’y intégrer vos logiciels, fichiers ou restrictions particulières.

Nous équipons les magasins des centres commerciaux avec des bornes jeux interactives depuis 5 ans. Chaque demande est différente en fonction de l’attente de la marque et de la saison. Notre équipe d’ingénieurs a développé une solution permettant d’installer chaque jeu en quelques minutes et de gérer à distance les cartes SIM 4G intégrées.

Pour tous vos projets de location de tablettes ou d’ordinateurs, avec ou sans paramétrage, prenez contact avec notre service commercial qui prendra en charge votre demande et vous proposera la meilleure solution de location.

Que pouvons-nous attendre de l’iOS 11?

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Plusieurs rumeurs commencent à courir concernant la sortie prochaine d’un nouvel iOS.Les nouveaux iOS sont habituellement disponible à partir du mois de septembre pour le grand public, mais là nous parlons de la future mise à disposition pour les développeurs qui se ferait le 5 juin 2017, lors de l’ouverture de la conférence annuelle organisée par Apple à San José, l’ “Apple Worldwide Developers Conference”. Tous les développeurs possédant un compte peuvent appréhender la nouvelle version de l’iOS et suivre ses mises à jour jusqu’à la mise à disposition pour ses utilisateurs.

Certaines rumeurs circulants outre-Atlantique parlent d’optimisations de l’iPad Pro et de son système d’exploitation. Cette tablette d’Apple n’a pas eu de modifications ou de mises à jour majeures depuis un moment donc nous pouvons espérer quelques surprises. Des bruits courent quand à une optimisation de son Pencil et de nouvelles possibilités d’ajouter des notes sur certaines applications (Safari, iMessage,etc).

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Sachant qu’Apple a déjà obtenu l’autorisation de la “Federal Aviation Administration” américaine pour faire voler des drones au dessus du territoire, nous sommes autorisé à attendre des améliorations majeures de l’application “Plans”. Cela pourra être des mises à jour du trafic en temps réel comme au développement de cartographie intérieur. La direction du mastodonte américain a plusieurs fois déclaré son envie de pouvoir indiquer les zones d’affluence de lieux publics à ses utilisateurs.

Il ne faut pas oublier non plus que Samsung propose un système de reconnaissance optique avec son dernier smartphone, le Samsung Galaxy S8. Nous nous attendons donc à une optimisation du même ordre de la part d’Apple. Nous pouvons également être presque certain qu’il y aura des nouvelles possibilités de connectivité entre les différents appareils Apple. La firme californienne a déjà annoncé sa volonté de développer son IoT.

Parmi les différentes options envisagées, que nous souhaitons réelles et dans un futur proche, Apple garde précieusement les détails liés à cette dernière version.

Encore un peu de patience est nous aurons tous les détails, mais nous pouvons déjà nous préparer à ce que tous les appareils Apple ne soient pas compatibles, seuls 60% d’entre eux sont compatibles avec la version 2016. En attendant, pour tous vos événements professionnels, confiez vos besoins digitaux à des sociétés telle qu’EasyTablettes pour la location de vos smartphones et tablettes. Profitez des derniers modèles disponibles sur le marché avec bien entendu les dernières versions des systèmes d’exploitations, aussi bien iOS qu’Android.

Samsung Galaxy S8 enfin disponible!

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Après des semaines, et même des mois d’attente, le Samsung Galaxy S8 a enfin été présenté à New York le mercredi 29 Mars 2017, lors de la très attendu conférence Samsung.

Il s’avère que la plupart des informations ayant “fuité” sur le net ne sont pas totalement fausses. Faisons un petit examen d’entrée de ce nouveau né de la multinationale.
Comme nous nous y attendions, son écran présente une vrai rupture par rapport aux modèles précédents avec 5,8 pouces, des bords inexistants et une résolution de 2960 x 1440 pixels. Sa mémoire augmente aussi en capacité passant de 32 à 64 Go.
Le bouton central, marque de fabrique des smartphones Samsung a disparu.. Mais nous trouverons un lecteur d’empreintes digitales au dos de l’appareil, un lecteur de l’iris et un logiciel de reconnaissance faciale!

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L’une des innovations majeures de ce Galaxy S8 est la technologie Bluetooth 5, il s’agit du tout premier smartphone à en être équipé. Elle permets de multiplier par quatre la portée de son signal et par deux sa puissance. Il est également possible de connecter deux casques Bluetooth sur le même appareil sans déconnexion jusqu’à 240 mètres du smartphone.
L’autre grand aboutissement des équipes Samsung est d’offrir la possibilité aux futurs clients d’utiliser le S8 comme un authentique ordinateur grâce au Dex. Le seul point négatif est qu’il sera vendu vendu séparément au prix de 149€. Il permettra de connecter l’appareil à un écran, une souris et un clavier. Il est également certain que de nombreux logiciels seront compatibles, tels que la suite Office de Microsoft.

Le Galaxy S8 regorge d’innovations très intéressantes pour les consommateurs, comme par exemple la certification IP68. Cela implique que l’écran sera super résistant à l’eau et à la poussière pour offrir un smartphone waterproof. Les clients pourront également retrouver un assistant virtuel appelé Bixby. Il sera capable d’interagir par la voix en répondant à des questions et en effectuant des tâches annoncées oralement, tout en accomplissant les actions plus habituelles telles que la gestion de l’agenda ou les prévisions météo.

Le réel point négatif de ce nouveau smartphone est son prix. Il sera commercialisé  à 799€ pour la version S8 et à 899€ pour le S8 Plus. Il est déjà possible de réserver son Galaxy S8 en précommande avant sa mise en vente le 28 avril.
En attendant que l’appareil soit disponible pour tous, il existe toujours des solutions de location de smartphones et de tablettes grâce à EasyTablettes, pour tous les professionnels qui souhaitent développer leurs projets numériques.

Le Cartoon Movie 2017

Cartoon movie

Cette année, la 7ème édition du plus grand événement européen du film d’animation a eu lieu à Bordeaux du 08 au 10 Mars 2017.

Cet événement est souvent comparé au “festival de Cannes” pour la catégorie cartoons.

Il a réuni en effet plus de 800 participants de près de 40 origines différentes autour de projets européens de longs métrages d’animation.

L’objectif de ce forum est de réunir l’ensemble des professionnels de ce marché en pleine expansion, les auteurs, les producteurs, les réalisateurs et bien évidemment les distributeurs et les chaînes TV.

Pour la première fois cette année, l’événement a eu lieu dans la région bordelaise (aquitaine) mais il est originaire de Postdam, en Allemagne. Tout en répondant aux conditions d’une médiation budgétaire, l’objectif de sa délocalisation est de lui apporter un nouveau souffle et une dimension plus inédite.

Ces organisateurs ont eu la volonté de concentrer le forum sur des thématiques telles que l’animation, la réalité virtuelle et le transmédia. L’idée fondamentale est de mettre en relation les professionnels du numérique avec l’économie plus traditionnelle.

Cartoon Movie 2

Nous nous devons de souligner un fait plutôt rare pour le secteur de l’événement, une augmentation de près de 12% de la fréquentation!! Les spécialistes du secteur ont pu découvrir 55 projets en provenance de près de 20 pays différents et “prendre la température” des innovations du marchés européens. Cette édition est donc clairement un succès et nous espérons que ce secteur continuera à se développer aux cours des prochaines années.

D’année en année, cet événement gagne en importance, aussi bien en terme de qualité de productions/réalisation que du nombre d’intervenants. Il s’agit d’un vrai vivier créatif et économique en qui ne cesse de croître. Aujourd’hui, nous pouvons de plus en plus parler de rayonnement mondiale pour l’ensemble de l’Europe qui installe de plus en plus son nid sur ce marché.

C’est une excellente nouvelle pour l’ensemble des intervenants qui font du Cartoon Movie ce qu’il est aujourd’hui.

Des sociétés telle qu’EasyTablettes vous propose des solutions de location de tablettes, smartphones et de développement de tous vos projets numériques et digitaux pour l’ensemble de vos événements à destination des professionnels.

 

Mobile World Congress 2017 : un événement sous le signe de l’évolution technologique

Smartphones : pas de surprises  

On ne trouvera pas de réelle surprise sur le MWC 2017 du côté des smartphones. Apple et Samsung nous ont déjà prouvé qu’ils pouvaient développer des smartphones haut de gamme, sexy et efficaces. La sortie du très attendu Samsung Galaxys S8 Plus ne se fera finalement pas pour le MWC de cette année. Annoncé dès février, ce smartphone qui sera mis sur le marché en avril ou juin selon les rumeurs, mais il pourrait être contreproductif pour les fabricants même s’il s’agit d’un produit Samsung. C’est LG qui voudra certainement profiter de cette brèche pour présenter son nouveau smartphone. Après l’échec du G5 de l’année passée, les attentes vis-à-vis du G6 sont importantes. A voir ce que le lancement en live sur la chaîne Youtube de la marque nous dévoilera.

Nokia, Sony Xperia, Huawei, HTC et Hello Moto présenteront de même leurs nouveaux arrivants pendant le MWC 2017.

MWC 2017

Nouvelle concurrence pour l’iPad Pro  

Même si Samsung prévoit le lancement du Galaxys S8 au plus tôt pour ce printemps, le coréen est attendu sur le marché des tablettes. Beaucoup espère que la nouvelle Galaxy Tab S3 sera une alternative sérieuse sous Android au très performant iPad Pro.

Samsung sortira des smartphones pliables également courant de l’année 2017. Nous avons déjà pu les voir en tant que prototypes. D’après les rumeurs, une poignée d’invités triés sur le volet pourront assister à la présentation produits lors du MWC 2017. Ces privilégiés pourront y voir les derniers smartphones avec double écrans et la technologie OLED qui seront lancés sur le marché pour une phase d’essai.

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MWC 2017 : réalité virtuelle, réalité augmentée et 5G

Le smartphone reste un outil central, mais les évolutions prometteuses se trouvent plutôt dans les accessoires pour le Smart-Home et la performance d’internet. La 5G par exemple devrait permettre de stabiliser la connexion dans les trains et les voitures. Cela parait simple mais la 5G offre la possibilité d’échanger des données entre voitures en mouvement! Les applications concrètes seront nombreuses, éviter les accidents, ajustement de la vitesse etc.

Après le buzz autour du Gear 360 de Samsung de l’année dernière, Sony propose des projecteurs pour projeter des recettes de cuisine sur les murs ou les surfaces de travail.  Monitorless est la réelle surprise du géant coréen. Relié à un smartphone, cette lunette permet de travailler ou jouer sur un PC ou un smartphone sans avoir ces derniers sous la main.  Les applications d’un smartphone “flotteront“ pour ainsi dire devant les yeux de l’utilisateur dans son salon. Sous la forme d’une un grande paire de lunette de soleil, Monitorless associera réalité augmentée et virtuelle. Mais pour l’instant ce n’est pas encore très clair comment le “positional tracking” ou la reconnaissance des espaces seraient possible sur ce système. La lunette développée par le Creativ Lab de chez Samsung restera probablement un prototype, mais cela reste prometteur pour le développement de futur outils numériques.

En attendant de pouvoir utiliser ces nouveaux appareils qui simplifieront l’accès et l’utilisation de la réalité virtuelle et augmentée pour tous, une société comme EasyTablettes peut déjà vous proposer de louer les meilleurs tablettes et smartphones du marché pour tous vos projets digitaux.

 

Handicap International & EasyTablettes

A l’occasion de la 22ème édition de la pyramide de chaussures organisée par Handicap International, EasyTablettes s’est associé au projet afin de permettre le déploiement du projet de Réalité Virtuelle sur Paris, Lyon et Nice.

Cette année encore l’événement fut un franc succès grâce à la mise en place d’un programme d’activités innovantes qui a appliqué les dernières technologies afin de rendre la journée interactive et significative.

De nombreuses personnes se sont retrouvées autour des pyramides afin d’apporter leur soutien aux victimes innocentes en amenant des chaussures et/ou en signant une pétition réclamant l’arrêt du massacre de civils innocents.

Cette année l’accent a été mis sur la Syrie et les milliers de bombardements que subit ce pays depuis ces dernières années. Les victimes étant principalement des civils, Handicap International a souhaité présenter au mieux la réalité de la situation dans ce pays.

Grâce aux derniers modèles de smartphones et casques fournis par EasyTablettes, le public a pu s’immerger dans une simulation du quotidien des victimes. Une application de Réalité Virtuelle a permis de plonger le public dans un univers à 360°. opé Cardboard (2)

 

L’idée fut de présenter le coeur d’une ville syrienne sous les bombardements. De nombreuses tentes humanitaires ont été disposées dans les différentes villes de France ainsi que des simulations de déminages afin de retranscrire au mieux la réalité du terrain.

Des bornes avec tablettes ont également étaient mise à disposition afin de compléter la démonstration auprès du public en leur laissant accès aux différents jeux et interactivités.

tente cardboard

Cette expérience digitale à grande échelle à pour objectif de réunir les individus autour d’une cause humanitaire commune, tout en se renouvellent et en mettant à profit les outils que nous offres les nouvelles technologies, et surtout de collecter assez de signatures afin de légiférer sur l’interruption de ces massacres.

EasyTablettes est fier d’avoir pu collaborer à ce formidable projet en proposant des solutions de location de tablettes et smartphones adaptées aux besoins d’un tel événement.